Ofte stilte spørsmål

Skaff deg oversikt over hvem målgruppa er. Hvem er det viktig å få med? Interessentanalyse er et godt verktøy. Når du vet hvem du ønsker å komme i kontakt med, finner du ut hvilken kanal du skal bruke for å få deres interesser. Er det spesielle innbyggergrupper i forhold til alder eller interesser, er det noen med en spesiell kompetanse, eller er det innbyggere generelt? Jo tydeligere du klarer å være i forhold til målgruppe og hva medvirkningen handler om, jo enklere er det å være målrettet i kommunikasjonen. 

Aktuelle kommunikasjonskanaler kan være Facebook, Instagram, hjemmeside, epost til lag og foreninger, epost til innbyggerpanel, oppslag i Romerikes Blad/ Mitt Lørenskog, personer som bruker spesielle tilbud eller tjenester eller tilbud osv. 

Ungdomsrådet kan være en inngang, også for å få idéer til hvordan engasjere ungdom. Organisasjoner eller kommunale tjenester som jobber med ungdom kan være en døråpner for å komme i kontakt med ungdom. Samarbeid med skoler kan også være en fin arena fordi man da treffer alle, og ikke bare de som allerede er engasjert i Ungdomsråd eller i andre aktiviteter. 

Det finnes flere lag og foreninger innen kulturelt eller religiøst arbeid med høy deltakelse fra det flerkulturelle miljøet i Lørenskog. Organisasjoner eller kommunale tjenester som jobber med flerkulturelt miljø kan være en døråpner for å komme i kontakt. Flyktning- og innvandrertjenesten har et godt nettverk som også kan kontaktes. 

Innspill må dokumenteres og systematiseres for å få oversikt over hva som har kommet. Her kan du lese mer om hvordan jobbe med å bruke innspill som kommer i en medvirkningsprosess. 

Innspill bør være skriftlig for at de skal kunne vurderes og bearbeides videre, men det er mange måter å samle dem inn på avhengig av hvilken metode man gjennomfører medvirkningen på. Innspill kan komme i spørreundersøkelser eller skriftlige høringsinnspill. Innspill som kommer i samtaler eller møter, dokumenteres underveis, fortrinnsvis av de som deltar selv. Innspill kan også gis via bilder. Les om metoder for medvirkning her. Uansett format, må aller innspill systematiseres og vurderes slik at man kan vurdere hva de handler om og hvordan de kan brukes videre i prosessen. Les mer her.