Sikkerhet

Persondata vi behandler

I Lørenskog Kommune er vi opptatt av å være transparent og åpen på hvilke av dine persondata vi behandler. Som innbygger, elev, foresatt eller annen bruker av våre tjenester så vil det være nødvendig for oss og behandle noen persondata om deg. Du vil på denne siden finne informasjon om hva hvilke persondata vi behandler i sektor for oppvekst og utdanning og hvorfor vi behandler dem.

Ofte stilte spørsmål vedrørende iPad og digitale læremidler

Her finner du svar på noen av spørsmålene vi har fått rundt bruken av iPad. Kontakt personvernombudet vårt på personvernombud@lorenskog.kommune.no om du har ytterligere spørsmål om personvern eller postmottak@lorenskog.kommune.no ikke finner svar på andre spørsmål her.

Sporer appene elevene og er det noe personopplysninger som ligger igjen?

Det er kun apper som er forhåndsgodkjent av kommunen som kan installeres på iPaden.
Som hovedregel styres tilgang til appene via Feide. Informasjonen de samler inn er avhengig av hva den enkelte appen trenger for å oppnå sitt formål. F.eks. vil en app som kartlegger klassemiljø ha tilgang til annen informasjon enn en som kun skal gi nye og motiverende matteproblemer.

Du kan be om innsyn på hvilke persondata enkelte apper behandler. Det må sendes til postmottak@lorenskog.kommune.no.
Det er kun noen få ansatte som har tilgang til å se dette per app.

Informasjonen slettes når det ikke lenger er behov for den, etter det opprinnelige formålet, eller appen ikke lenger er installert på iPaden.

Spores elevene på internett?

Lørenskog kommune benytter Apple som partner på digitale læremidler og disse er markedsledende i innebygget personvern som standard.

iPaden har har innebygget beskyttelse som hindrer sporing på tvers av nettsteder.
For å bekjempe slik nettstedssporing formidler Safari bare en forenklet versjon av systemkonfigurasjonen, slik at flere enheter fremstår som like og at det dermed er vanskeligere å skille ut individuelle brukere. Dette selv om brukeren godkjenner cookies/informasjonskapsler på et gitt nettsted.

Du kan lese mer om denne teknologien hos Apple: https://www.apple.com/no/privacy/features/#safari

Hvis en elev går inn på f.eks. VG.no og aksepterer cookies, hva spores da?

Kan elevene gå inn hvilke nettsider de vil?

Personopplysninger som behandles

iPad
Personopplysning	Databehandler	Lagring	Kilde
Serienummer, User Principal Name (UPN), Innloggingstidspunkter siste 30 dager,Unik ObjektID Azure AD, Unik ObjektID AD, Fornavn, Etternavn, Job Title (Elev), Gruppemedlemsskap; Trinn, Skoletilhørighet.	Microsoft er databehandler. Databehandleravtaler for aktuelle tjenester finnes her: https://www.microsoft.com/licensing/terms/productoffering	Data om barn blir lagret så lenge barnet er innskrevet i skole/barnehage. Etter dette blir data slettet senest 180 dager etter at brukerobjektet er slettet i Lørenskog Kommune sin Azure AD. I perioden fra Objektet slettes i Azure AD til data blir borte så anonymiseres brukerobjektet (automatisk funksjon når objekter slettes i Azure AD)	Folkeregisteret, egne register; Apple School Manager, AzureAD, innkjøpspartner
Password Hash Cache	Feide er databehandler. Informasjon rundt personvern hos Feide Finnes her: https://www.feide.no/personvern-og-informasjonssikkerhet	Kryptert, unik, hash av passord. Blir mellomlagret på Feide sin AD LDS-server i 8 timer før ny sjekk må initieres.	Azure AD
Fornavn, etternavn, Administrert AppleID (Microsoft 365-adresse/User Principal Name (UPN)), ObjektID.	Apple er databehandler. Apple School Manager-avtalen inneholder databehandleravtaleprinsippene og finnes her: https://www.apple.com/legal/education/apple-school-manager/ASM-NO-NO.pdf	Data om barn blir lagret så lenge barnet er innskrevet i skole/barnehage.	Azure AD

Publisert av Anders Berle

Sist endret 13.12.2024 13.26