Film er fint å bruke både for å engasjere og få folk til å delta, under medvirkningsarrangementer. Det er også en måte folk kan gi innspill på.
Film for å få folk til å delta
Film er godt egnet som Facebookoppslag og i andre sosiale medier, men den må være engasjerende og kort fordi folks oppmerksomhetsvindu er kort. Tenk godt gjennom hva hovedbudskapet ditt er og ha gjerne en overraskende vri eller bruk humor.
Tips
- Å lage manus, finne medvirkende, lokasjon, filme, redigere og tekste tar tid. En kort film på 1-2 minutter kan kreve opp mot to arbeidsdager i forberedelser og produksjon.
- Kontakt kommunikasjonsavdelingen for å få råd og eventuell bistand.
Eksempler
I arbeidet med kommuneplanens samfunnsdel ble film brukt aktivt for å invitere til møte, invitere til høringsinnspill og fortelle om vedtatt plan.
Film til bruk på arrangementer
Filming av innhold på møter er også et godt virkemiddel for å få mer profesjonelle og varierte presentasjoner i digitale møter. Det gir bedre lyd og bildekvalitet enn bruk av kamera og lyd fra PC og er også mer robust i forhold til sykdom og koronarestriksjoner. Filmede innlegg eller filming/streaming/opptak av møter gir også mulighet for å se møtet i ettertid hvis man ikke hadde anledning til å delta direkte.
Tips
- Sett av nok tid til forberedelser, gjennomføring og etterarbeid.
- Kontakt kommunikasjonsavdelingen for å få råd og eventuell bistand.
Eksempler
I arbeidet med utvikling av visjon for Visperud ble innledninger og fagdiskusjon filmet på forhånd og vist på et informasjonsmøte før møtet gikk «live» og deltakerne fikk stille spørsmål. Se film med innledningene her.
Film som innspill
I forbindelse med kommuneplanens samfunnsdel ga alle 9. og 10. klasser i Lørenskog høringsinnspill gjennom filmer. Prosjektet var et samarbeid mellom oppvekst og utdanning og strategi og samfunnsutvikling og resulterte i over 200 filmer som viste hva ungdommen mente om forslag til visjon og satsingsområder.
Film var en fin måte å få fram ungdommens blikk og synspunkter.
Tips
- Utform prosjektet sammen med de du ønsker innspill fra og de som kjenner denne gruppa godt.
- Vær konkret på hva du ønsker filmen skal vise/ formidle
- Få samtykke fra de som deltar slik at du kan bruke filmene internt og eksternt
Eksempel
Film ungdom på Løkenåsen skole lagde for å fortelle om filmoppgaven/ invitere til prosjektet.