Veiledning og tips om bruk av BookUp

Leietakere har fått et oppdatert utseende i BookUp, versjon 2.0.

Når du er logget inn får du oversikt over dine eller organisasjonens bookinger, slik som dette:

Skal flere ha tilgang til kontoen, kan man invitere brukere under “Kontoinnstillinger”. 

Kontoinnstillinger

Tilgangskontroll

Tilgangskontroll - Inviter bruker

Fra menyen til venstre velg “Tilgangskontroll”.

Klikk på “Inviter bruker”.

Inviter bruker

Legg til bruker vha. epostadresse eller mobiltelefon.

Velg rolle som “Bruker” eller “Eier”.

Det er mulig å sende én felles søknad om leie til et arrangement som går over flere dager, også om det er til forskjellige tider. 

Søk forskjellige tider

Når første dag er lagt inn i kalenderen, klikk i kalenderen igjen for å legge til neste dag/tidspunkt.  Når alle datoer og tider er lagt ses det i oversikten og man kan gå videre til “Neste valg” hvor oppsummeringen bekreftes for å fullføre bookingen.

Skal du søke samme tidspunkt for flere dager, klikk på “Endre/repeter” og benytt valget om dager og repeterende:

Søk flere dager

Klikk “Book flere dager” for å få opp valgene.

Velg “Til dato”

Dersom over lengre periode, klikk “Book faste ukedager i perioden” for å velge hvilke dager det gjelder og eventuelt intervallene.

Dersom ønsket tidspunkt til lokalet viser “Utilgjengelig tid” eller allerede er booket i kalenderen, har du likevel mulighet til å sende en forespørsel.

Trykk på knappen “Send forespørsel” som du finner ved siden av kalenderen.

OBS! Det er ingen “Send søknad”-funksjon. Søknaden registreres fortløpende og behandles etter søknadsfristen.

Når man er logget inn i BookUp, finner man sin søknad om sesongleie under “Oversikt” og velger visningen “Sesongbooking”.