Veiledning og tips om bruk av BookUp

Bruk BookUp for å søke leie av kommunale lokaler

Fra og med høsten 2025 benytter Lørenskog kommune BookUp for håndtering av utlån og utleie av kommunale lokaler.

På denne siden finner du informasjon, veiledninger og tips i bruk av løsningen. Trenger du mer hjelp, sjekk også BookUps hjelpesider.

Registrering og tilgang

Registrere organisasjon og bruker i BookUp

Alle organisasjoner og leietakere må registrere seg på bookup.no for å kunne søke lån og leie av kommunale lokaler. Organisasjonen må også valideres med ID-Porten (BankID).

Se veileder her for opprettelse av organisasjonskonto, eller ta kontakt om du har spørsmål.

Oversiktssiden

Leietakere har fått et oppdatert utseende i BookUp, versjon 2.0.

Når du er logget inn får du oversikt over dine eller organisasjonens bookinger, slik som dette:

Leietakers oversikt i BookUp - Klikk for stort bildeLeietakers oversikt i BookUp

Kontoinnstillinger - legg til brukere

Skal flere ha tilgang til kontoen, kan man invitere brukere under “Kontoinnstillinger”. 

Kontoinnstillinger - Klikk for stort bildeKontoinnstillinger
Tilgangskontroll - Klikk for stort bildeTilgangskontrollTilgangskontroll - Inviter bruker - Klikk for stort bildeTilgangskontroll - Inviter bruker

Fra menyen til venstre velg “Tilgangskontroll”.

Klikk på “Inviter bruker”.

Inviter bruker - Klikk for stort bildeInviter bruker

Legg til bruker vha. epostadresse eller mobiltelefon.

Velg rolle som “Bruker” eller “Eier”.

Søke leie

Utilgjengelig tid

Dersom ønsket tidspunkt til lokalet viser “Utilgjengelig tid” eller allerede er booket i kalenderen, har du likevel mulighet til å sende en forespørsel.

Trykk på knappen “Send forespørsel” som du finner ved siden av kalenderen.

Send forespørsel i BookUp - Klikk for stort bildeSend forespørsel i BookUp Skjermbilde BookUp

Sesongleie

Årlig søknadsfrist er 1. mars. Søknadsskjemaene for å søke fast leie gjennom et skoleår blir tilgjengelige på våre sider for utleie etter nyttår.

Her er en liten video som viser framgangsmåten for sesongleie. Denne er laget på en eldre versjon av BookUp, derfor er ikke alt helt likt som i dag.

OBS! Det er ingen “Send søknad”-funksjon. Søknaden registreres fortløpende og behandles etter søknadsfristen.

Når man er logget inn i BookUp, finner man sin søknad om sesongleie under “Oversikt” og velger visningen “Sesongbooking”.

Oversikt - Sesongbooking - Klikk for stort bilde

Per i dag vises sesongbookingen med den tidligere versjonen av BookUp: 

Leietakers oversikt over sesongsøknader - Klikk for stort bildeLeietakers oversikt over sesongsøknader