Veiledning og tips om bruk av BookUp

Leietakere har fått et oppdatert utseende i BookUp, versjon 2.0.

Når du er logget inn får du oversikt over dine eller organisasjonens bookinger, slik som dette:

Skal flere ha tilgang til kontoen, kan man invitere brukere under “Kontoinnstillinger”. 

Kontoinnstillinger

Tilgangskontroll

Tilgangskontroll - Inviter bruker

Fra menyen til venstre velg “Tilgangskontroll”.

Klikk på “Inviter bruker”.

Inviter bruker

Legg til bruker vha. epostadresse eller mobiltelefon.

Velg rolle som “Bruker” eller “Eier”.

Skal faktura sendes noen andre enn hovedperson til organisasjonen er det viktig å redigere fakturaopplysninger så det blir riktig.

Når innlogget, klikk brukerprofilen din øverst til høyre og velg “Kontoinnstillinger” fra menyen: 

BookUp - profil, kontoinnstillinger

BookUp - leietaker, adresse og fakturaopplysninger

Fra menyen til venstre velg “Adresse og fakturaopplysninger”.

Krever organisasjonen at faktura skal merkes med et bestiller-, eller referansenummer, bruk feltet “Referansenummer”.

BookUp - leietaker, referansenummer

Oppdater opplysningene og klikk “Lagre endringer”.

Det er også mulig å gi hver bruker sitt referansenummer. Det gjøres under “Tilgangskontroll”. Finn fram aktuelle bruker og redigere feltet “Ekstern referanse".

BookUp - leietaker, ekstern referanse

Det er mulig å sende én felles søknad om leie til et arrangement som går over flere dager, også om det er til forskjellige tider. 

Søk forskjellige tider

Når første dag er lagt inn i kalenderen, klikk i kalenderen igjen for å legge til neste dag/tidspunkt.  Når alle datoer og tider er lagt ses det i oversikten og man kan gå videre til “Neste valg” hvor oppsummeringen bekreftes for å fullføre bookingen.

Skal du søke samme tidspunkt for flere dager, klikk på “Endre/repeter” og benytt valget om dager og repeterende:

Søk flere dager

Klikk “Book flere dager” for å få opp valgene.

Velg “Til dato”

Dersom over lengre periode, klikk “Book faste ukedager i perioden” for å velge hvilke dager det gjelder og eventuelt intervallene.

Dersom ønsket tidspunkt til lokalet viser “Utilgjengelig tid” eller allerede er booket i kalenderen, har du likevel mulighet til å sende en forespørsel.

Trykk på knappen “Send forespørsel” som du finner ved siden av kalenderen.

OBS! Det er ingen “Send søknad”-funksjon. Søknaden registreres fortløpende og behandles etter søknadsfristen.

Når man er logget inn i BookUp, finner man sin søknad om sesongleie under “Oversikt” og velger visningen “Sesongbooking”.