Kunnskapsgrunnlag

7 Vedlegg

Organisering av arbeidet og medvirkning

I 2023 ble det etablert et prosjekt for å utarbeide et kunnskapsgrunnlag og en eiendomsstrategi. Dette prosjektet har blitt ledet av Bente Lundberg og Joakim Viggen Andersen fra eiendomsvirksomheten.

Alle sektorene har vært representert i styringsgruppen.

Nøkkelpersoner fra alle sektorene, i tillegg til flere ressurser fra eiendomsvirksomheten og prosjektvirksomheten, har bidratt med informasjon om sektorens behov.

Fra november 2023 ble to konsulenter fra HRP engasjert for å bistå i arbeidet.

Lørenskog kommune er organisert i fire tjenesteproduserende sektorer (helse, omsorg og mestring, oppvekst og utdanning, kultur og teknisk) i tillegg til styring og virksomhetsutvikling og strategi og samfunnsutvikling. I arbeidet med kunnskapsgrunnlaget og i det videre arbeidet med strategien har det vært viktig å involvere representanter fra alle sektorene for å få førstehånds informasjon om utfordringene og mulighetene i hver enkelt sektor.

Overordnet fremdriftsplan

Arbeidet startet opp forsommeren 2023 med et styringsdokument. Styringsdokumentet ble vedtatt i styringsgruppen i september 2023. Det var viktig å få tydelig frem hvordan arbeidet skulles avgrenses, og synliggjøre hva som skulle inngå i en eiendomsstrategi, og hva som skulle holdes utenfor og inngå i tilgrensende planer.

Arbeidet med den første versjonen av kunnskapsgrunnlaget pågikk gjennom høsten 2023 og inn i januar/februar 2024.

Kunnskapsgrunnlag versjon 1.0 dannet grunnlag for en rekke workshoper, som ga føringer for hvilke langsiktige mål eiendomsstrategien skulle synliggjøre. Dette var basert på utfordringsbilder, mulighetsbilder og tiltaksområder.

Figur 27: Overordnet fremdriftsplan, utarbeidet ved oppstart av prosjektet

Innhenting av informasjon og medvirkning

Eiendomsstrategien skal være en strategi for hele kommuneorganisasjonen, og det har som nevnt vært viktig med deltakelse og medvirkning fra alle sektorer og interessenter.

Informasjonen til kunnskapsgrunnlaget fra sektorene ble innhentet i en-til-en-møter. I disse møtene ble de ulike sektorenes viktigste strategier og planer som vil kunne påvirke eiendomsforvaltning fremover, identifisert.

Det ble gjennomført workshoper basert på den første versjonen av kunnskapsgrunnlaget, og i den endelige versjonen er det tatt hensyn til innspill fra organisasjonen.

Eiendomsstrategien vil også bli bredt forankret i organisasjonen før den legges frem for politisk beslutning.

Mot slutten av 2023 ble det gjennomført en tilstandskartlegging av alle byggene som kommunen har forvaltnings- og vedlikeholdsansvar for, unntatt de arealene som er boligkontorets ansvar. Kartleggingen, som ble gjennomført med verktøyet MultiMap, omfattet følgende: bygningsmassens tekniske tilstand, tilpasningsdyktighet og funksjonelle egnethet.

Annen relevant informasjon og kunnskap er innhentet fra flere ulike kilder og innarbeidet i kunnskapsgrunnlaget.

Workshoper

Det ble gjennomført fire workshoper med utgangspunkt i kunnskapsgrunnlaget versjon 1.0 og foreslåtte innsatsområder. De ulike workshopene hadde litt forskjellige innfallsvinkler til temaene som ble tatt opp. Hensikten med workshopene var å få innspill til kunnskapsgrunnlaget og innsatsområdene – og til hva det bør tas høyde for i utarbeidingen av eiendomsstrategien.

I workshopene var det enighet om at det var riktig å jobbe videre med de foreslåtte tiltaksområdene.

Det var også enighet om at følgende var viktig for kommunen:

• å utnytte kommunens arealer effektivt
• å øke samarbeidet med private utbyggere
• å regulere tomter
• at sosial bærekraft ikke må glemmes
• at stedsutvikling er kommunens ansvar til glede for fellesskapet
• at det er behov for tydelige roller og ansvar innenfor eiendomsforvaltning og ‑utvikling

Innspillene fra workshopene omtales nærmere i kapittel 5, som omhandler de ulike innsatsområdene.