Eiendomsstrategien skal gi retning for forvaltningen og utviklingen av kommunens eiendommer frem mot 2040. Strategien skal bidra til å realisere kommuneplanens visjon, sikre en bærekraftig utvikling og tilpasse eiendomsmassen til demografiske og samfunnsmessige endringer.
Strategiske innsatsområder
Helhetlig eierskap, koordinering og styring
Kommunen skal ha en strategisk tilnærming til eiendomsforvaltning for å sikre en bærekraftig og effektiv ressursbruk. Det er behov for bedre samordning på tvers av sektorer, en helhetlig arealplanlegging og tydelig styring av eiendomsporteføljen.
Målbilde:
- Kommunen utøver et langsiktig og helhetlig eierskap.
- Kommunen har god oversikt over fremtidige behov. Det gir forutsigbarhet med tanke på utviklingen av eiendomsporteføljen og utnyttelsen av eiendomsmassen.
- Kommunen har god oversikt over sine egne eiendommer med tilhørende planer for kjøp og salg.
- Bygningenes verdi og funksjonalitet ivaretas gjennom helhetlig porteføljestyring og planmessig drift, vedlikehold og utvikling.
Effektiv organisering basert på riktig kompetanse og bruk av teknologi
Eiendomsforvaltningen må organiseres profesjonelt, med klare roller og ansvar. Det er nødvendig med kompetanseutvikling og bedre bruk av teknologi for å effektivisere driften og vedlikeholdet.
Målbilde:
- Kommunens eiendomsforvaltning er organisert og drives profesjonelt i tråd med det som til enhver tid er beste praksis.
- Fagmiljøene er samlet eller samhandler slik at kommunen får utnyttet stordriftsmulighetene og unngår fragmentering og internt konkurrerende miljøer.
- Det er rett kompetanse, både realkompetanse og formalkompetanse, i alle funksjoner.
- Teknologien som brukes, har høy driftssikkerhet. Kommunen skal dessuten ha god oversikt over nye teknologiske muligheter og være innovativ der det er hensiktsmessig.
By- og stedsutvikling gjennom kommunens rolle som grunneier og eiendomsforvalter
Kommunen skal bruke rollen som grunneier og eiendomsforvalter til å bidra til en helhetlig samfunnsutvikling. Den skal legge vekt på å skape gode møteplasser og bruke grunneiendommer strategisk til nærings- og boligutvikling. Kommunen skal også spille en aktiv rolle i utviklingsprosjekter.
Målbilde:
- Lørenskog kommune utøver strategisk porteføljestyring og vurderer porteføljens sammensetning, kvalitet og potensial på kort og lang sikt sett opp mot behovene og målene som er fastsatt av de ulike sektorene og av kommunen som helhet.
- Lørenskog kommune legger vekt på verdiskapende eiendomsutvikling og bidrar til en fremtidsrettet og helhetlig samfunnsutvikling gjennom kommunens eiendommer.
- Kommunen bruker eierrollen til å koordinere kommunale interesser til det beste for innbyggerne.
- Kommunen arbeider strategisk med tomtereserve for å dekke kommunens fremtidige behov.
Verdibevarende eiendomsforvaltning
Systematisk vedlikehold er avgjørende for å opprettholde bygningenes verdi og funksjonalitet. Det må etableres langsiktige vedlikeholdsplaner for å unngå at vedlikeholdsetterslepet og driftskostnadene skal øke.
Målbilde:
- Lørenskog kommune har et langsiktig, systematisk planlagt og verdibevarende vedlikehold og planmessig drift.
- Kommunen har fastsatt et ønsket tilstandsnivå for alle bygg. Den har etablert og følger opp et system for å prioritere tiltak, og vedlikeholdsetterslepet er redusert på en systematisk og sporbar måte.
- Alle prioriterte bygninger blir jevnlig tilstandsvurdert og har en langsiktig forvaltnings- og utviklingsplan som brukerne av bygningen er informert om.
Bærekraftig arealutnyttelse
Kommunen må sikre arealeffektive og fleksible bygg som kan brukes av flere brukergrupper over tid. For at kommunen skal kunne nå klimamålene, er det avgjørende at den legger vekt på miljøvennlige byggløsninger og energieffektivitet.
- Lørenskog kommune har utarbeidet strategiske utviklingsplaner for å sikre at kommunen utnytter arealene best mulig og oppnår synergier i driften av ulike tjenesteområder og virksomheter og i nærmiljøet.
- Lørenskog kommune har arealeffektive bygg og har etablert en styringsmodell som gir mer effektiv utnyttelse av bygningsmassen. Kommunen legger også til rette for riktig merbruk , slik at flere brukere kan ha glede av de samme arealene.
- Livsløpskostnader og arealnorm skal være styrende i investeringsbeslutninger.
- Innenfor byggforvaltningen har Lørenskog kommune innført tydelig miljø- og energiledelse som vil redusere bygningenes klima- og miljøfotavtrykk.
- Bygg og områder skal utvikles med en helhetstanke som tar hensyn til nærmiljøet for å skape tilhørighet, trivsel, rekreasjonsmuligheter og andre viktige sosiale faktorer.
Kritiske suksessfaktorer
For å realisere strategien må kommunens eiendomsforvaltning være preget av en helhetlig tilnærming, økonomisk handlekraft, riktig kompetanse og god kapasitet. Samhandling mellom eiendomsforvaltningen og sektorene i kommunen, og åpen kommunikasjon er essensielle faktorer for å lykkes.
Veien videre
Strategien danner grunnlaget for videre handlingsplaner og konkrete tiltak i perioden frem til 2040. Gjennom systematisk oppfølging og ressurstildeling skal kommunen sikre en bærekraftig og effektiv eiendomsforvaltning.