Dersom utearealene skal seksjoneres, må det avholdes oppmålingsforretning. Det kan gjøres på 3 ulike måter:
Tradisjonell oppmålingsforretning
Grenseforløpet fastsettes ved oppmålingsforretning. Når man har fått godkjent seksjoneringen sendes saken til landmåler for å gjennomføre oppmålingsforretning. Landmåler kaller da inn alle partene til oppmålingsforretning ute i marka. På oppmålingsforretningen blir man enige om grensene og disse måles inn. Det føres det protokoll på forretningen. Det er disse grensene som matrikkelføres.
Kontorforretning
Hvis uteoppholdsarealene er tydelig fastlagt med koordinater kan oppmålingsforretning gjennomføres med kontorforretning. Kontorforretning er oppmålingsforretningen der grensene blir satt ut ifra innsendte koordinater. Oppmålingsforretningen gjennomføres uten oppmøte i marka og blir gjennomført inne på et egnet kontor. Siden det ikke er oppmøte i marka blir ikke grensepunktene merket. På kontorforretningen blir det vist frem et kart som forteller hvordan de nye grensene blir, går gjennom rettigheter knyttet til berørte eiendommer og fører protokoll over forretningen. Hjemmelshaver (rekvirent) og berørte naboer blir varslet og får muligheten til å møte til et å møte til et avtalt sted og tidspunkt.
Skal det gjennomføres kontorforretning eller utsatt oppmåling må det sendes inn koordinatfil av planlagte og ekstisterende bygg og koordinatfil av grensepunktene over utearealene til seksjonene. Kontorforretning er rimeligere enn tradisjonell oppmålingsforretning. Kommunen avgjør om forretningen kan gjennomføres med kontorforretning.
- Viktig å legge merke til at enhver part kan kreve at saken skal gjennomføres med oppmøte i marka, det gjelder også under selve kontorforretningen.
Utsatt oppmålingsforretning
Opprettelse av matrikkelenhet uten fullført oppmålingsforretning er når det opprettes ny grunneiendom eller nytt uteareal til en eierseksjon i matrikkelen uten å ha fulført oppmålingsforretningen i marka. Grensene blir opprettet ut ifra innsendte koordinater eller kart. Deretter blir det matrikkelført og tinglyst innen 16 uker. Innen en frist satt av kommunen på maks 2 år blir det holdt en oppmålingsforretning i marka og endelige koordinater blir oppmålt.
Reglene for opprettelse av matrikkelenhet uten fullført oppmålingsforretning er følgene:
- Det kreves en begrunnet søknad for å få utsatt oppmålingsforretning. Det kan typisk være at det er et større utbyggingsområde der det ikke er hensiktsmessig å måle opp før det er ferdig opparbeidet.
- I søknaden må det leveres en oversikt over samtlige grenser for enheten på en tilstrekkelig og entydig måte slik at foreløpige grenser kan føres direkte inn i matrikkelen (eiendomskartet). Dette vil vanligvis være koordinater, men kan også være et kart dersom dette er entydig.
- Dersom det gis tillatelse til å opprette matrikkelenheten med utsatt oppmålingsforretning, vil kommunen sette en frist på maks 2 år for å fullføre oppmålingsforretningen. Er det ikke hensiktsmessig å merke på oppmålingsforretning kan det søkes om utsatt merking på inntil 5 år etter at den nye matrikkelenheten ble tinglyst. Dvs. at det må gjennomføres oppmålingsforretning og innmåling av grenser innen maks 2 år, men man kan søke om å utsette merkingen. Søknad om utsatt merking må gjøres i god tid før frist for å fullføre oppmålingsforretningen.
Når forretningen er holdt matrikkelføres denne og fradelingen sendes til tinglysing.