Kjennhallen – retningslinjer
Retningslinjer for utleie
- Kjennhallen skal hovedsakelig brukes til idrettsvirksomhet som forestås av lokale organisasjoner og til arrangement/aktiviteter i kommunal regi.
- Bestemmelsene gjelder for idrettshallens spilleflate, styrketreningsrom, kafeteria og garderobe/dusjanlegg.
- Lokalene i Kjennhallen kan leies ut til idrettslige, kulturelle, kommersielle og private formål. Med kommersielle leietakere forstås leietakere som har direkte ervervsmessige formål med sitt leieforhold, samt offentlig virksomhet.
- Utleie foretas som enkeltbestillinger eller periodebestillinger. Hver enkelt leietaker skal undertegne en leieavtale før leieforholdet. Det er en avtale for periodisk leie, og en for enkeltbestillinger/arrangement.
Med periodebestillinger forstås bestillinger av et lokale ukentlig eller månedlig, på faste dager.
Ved periodebestillinger har lokale organisasjoner innenfor kultur- og idrettsutvalgets ansvarsområde prioritet foran annen utleie.
- Det gis ikke anledning til servering av alkohol i Kjennhallen.
- Avdelingsleder idrett og friluftsliv er ansvarlig for utleie og drift.
Avdelingsleder idrett og friluftsliv har mandat til i spesielle tilfeller å innvilge redusert leie. Dette gjelder i forbindelse med større idretts- og kulturarrangement, semester- og langtidsleie og for avtaler om leie av flere rom samtidig.
Avdelingsleder idrett og friluftsliv har også anledning til å prioritere enkeltbestillinger fremfor periodebestillinger og flytte periodebestilte leieforhold.
- Faste leietakere skal selv stå ansvarlig for tilsyn i hallen i sin egen tildelte treningstid.
- Tilsynsvakten skal ha godkjent tilsynsvaktkurs.
- Tilsynsvakten skal bære vest.
- Tilsynsvakten skal ikke ha oppgaver utover tilsynsoppgavene.
- Utleieprisene er basert på timepriser.
For bruk av lokaler utover Kjennhallens faste utleietider belastes leietaker utgifter for driftsoperatør/tilsyn i henhold til gjeldende prisliste.
Dersom det stilles spesielle krav til renhold av lokalene som går utover gjeldende renholdsplan, belastes leietaker utgiftene for dette etter medgått tid i henhold til gjeldende prisliste.
- Leieprisene tas opp til vurdering hvert år i forbindelse med kultur- og idrettsutvalgets budsjettbehandling.
- Lokale organisasjoner kan innvilges gratis eller subsidiert leie i henhold til retningslinjene for fastsettelse av låne- og leiestatus.
- Avdelingsleder idrett og friluftsliv bemyndiges til å inngå leieforhold på vegne av Lørenskog kommune etter gjeldende retningslinjer, dog slik at periodebestillinger ikke inngås utover ett skoleår. Leieforhold av lengre varighet skal godkjennes av kommunalsjefen.
- Andre bestemmelser knyttet til leieforhold i Kjennhallen fremgår av:
- leiekontrakt, som brukes ved enkeltbestillinger
- leieavtale, som brukes ved leieforhold av lengre varighet
- Kjennhallen har slike faste utleietider:
Mandag–fredag: 16.30–23.00
Lørdag–søndag: 09.00–18.00
Kjennhallen har ingen fast utleietid i skolens ferier.
Sanksjoner
Ved brudd på leieavtalen og/eller retningslinjene vil leietaker bli ilagt en bot på 1 000 kroner. Etter tre påviste brudd på leieavtalene, eller ved svært alvorlige brudd på leieavtalen, vil Lørenskog kommune i samråd med Lørenskog idrettsråd, vurdere inndragelse av treningstid.
Ved økonomiske misligheter knyttet til leieforholdet, vil leietaker miste retten til trenings-/arrangementstid i Lørenskog kommunes idrettsanlegg inntil utestående er gjort opp.
Publisert av Systemansvarlig
Sist endret 23.01.2023 14.33