1. Begreper
Med utleie menes også utlån, som i prinsippet er gratis utleie.
Sesongleie eller periodisk leie betyr at du leier et lokale på faste dager hver uke eller måned. Sesongleie tildeles per skoleår.
Med anlegg menes parker, torg og lignende, samt idrettsanlegg som inkluderer haller, gymsaler, basseng, svømmehaller og tilhørende rom.
2. Når gjelder retningslinjene?
Retningslinjene gjelder ved lån og leie av kommunens lokaler.
Oversikt over lokaler som kan leies finner du på kommunens nettside for utleie av lokaler.
3. Bruk av lokalene
Lokalene kan brukes til idrett, kultur, kommersielle og private formål av lokale organisasjoner, innbyggere og kommunen, samt til voksenopplæring.
Lokalene er beskrevet på kommunens nettside for utleie av lokaler, med informasjon om leietider og hva hvert lokale kan brukes til.
Lokalene kan ikke brukes til aktiviteter som strider mot norsk lov.
4. Røyking og bruk av rusmidler
Røyking og bruk av rusmidler er generelt ikke tillatt i kommunens lokaler.
For enkelte lokaler kan du søke om skjenkebevilgning. Leietaker er selv ansvarlig for å sette seg inn i retningslinjene for skjenkebevilling i Lørenskog kommune og må søke minst 2 måneder i forkant.
5. Overnatting
Overnatting er kun tillatt ved enkeltbestillinger i definerte lokaler. Mer informasjon, søknadsskjema og retningslinjer for overnatting er tilgjengelig på kommunens nettside.
Søknad om overnatting må søkes minst 30 dager i forkant og behandles særskilt.
6. Prioriterte søknader, aktiviteter og målgrupper
Enkeltbestillinger kan prioriteres fremfor sesongleie. Dersom mulig flyttes sesongleie til et annet egnet lokale. Hvis dette skjer vil leietaker varsles så raskt som mulig.
Søknader og aktiviteter prioriteres i denne rekkefølgen:
- Kommunens eget behov.
- Lokale organisasjoner innenfor kultur, idrett og frivillighet.
- Aktiviteter rettet mot barn og unge under 20 år.
- Kurs i regi av godkjente opplysningsorganisasjoner (studieforbund og medlemsorganisasjoner), jf. lov om voksenopplæring § 7.
- Aktiviteter som fremmer trivsel, tilhørighet og gir et bedre miljø for innbyggerne i nærområdet.
7. Tilsyn og ansvar
Leietakere i idrettsanlegg er selv ansvarlige for tilsyn etter å ha gjennomgått opplæring.
For svømmehaller må leietaker selv ha godkjente badevakter, og for turnanlegg må leietaker selv ha godkjente instruktører.
I lokaler med kommunal tilsynsvakt, kan leietakere, etter avtale og opplæring selv stå for tilsyn, utenom tilsynets arbeidstid.
Det er også mulig for leietakere å stå for tilsyn i andre lokaler etter avtale og opplæring. Leietaker må dekke kostnadene hvis det er behov for innleid tilsyn.
Tilsynsoppgavene står beskrevet i egen instruks (PDF, 397 kB).
8. Priser og gebyrer
Leietaker faktureres etter retningslinjene for fastsettelse av låne- og leiestatus og gjeldene prisliste. Leiepris kommer fram på leiesøknad gjennom kommunens nettside for utleie av lokaler.
Priser og gebyrer justeres årlig ved behandling av kommunale gebyrer.
Kreves ekstra renhold fra kommunen, utover den vanlige renholdsplanen, eller lokalene forlates i en slik tilstand at ekstra renhold og/eller opprydding er nødvendig, må leietaker dekke kostnadene i henhold til gjeldende prisliste.
9. Søknad om sesongleie
Søknad om sesongleie behandles av Kultur som fordeler leietider ved utleielokalene.
Ansvarlig søker må være fylt 18 år.
Klage: Du kan klage innen tre (3) uker etter mottatt vedtak. Klagen sendes til den instansen som fattet vedtaket. Dersom vedtaket opprettholdes, sendes saken videre til kommunens klagenemnd.
10. Søknad om enkeltleie
Søknad om enkeltleie behandles av utleieansvarlig på det aktuelle lokalet.
Ved søknad om gjennomføring av større arrangementer, må søker ta kontakt så tidlig som mulig med kultur- og eiendomsavdelingene i kommunen.
Det er ikke mulig å klage på søknad om enkeltleie.
11. Kontrakt, instrukser og gyldighet
Andre betingelser kommer frem av kontrakt og instrukser knyttet til gjeldende lokaler og det aktuelle leieforholdet.
Leieforholdet er ikke gyldig før leietaker har satt seg inn i kontrakt, retningslinjer og instrukser knyttet til lokalet. Dokumentene godkjennes ved leiesøknad i kommunens digitale bookingsystem.
12. Brudd på reglement og ansvar
Ved brudd på kontrakt, retningslinjer eller instrukser kan leietaker bli ilagt erstatningskrav. Lørenskog kommune kan også vurdere å inndra leieavtalen.
Ved økonomiske misligheter mister leietaker retten til å leie kommunens lokaler til utestående er gjort opp. Kommunen vil i hvert tilfelle vurdere anmeldelse.
13. Ubrukt tid og avbestillinger
Dersom lokalet likevel ikke skal benyttes, må leietaker melde fra om dette umiddelbart. Dersom en leietaker gjentatte ganger uteblir uten å melde fra, kan kommunen vurdere å inndra leieavtalen og leietaker risikerer å få avslag på senere søknader.
Avbestilling av lokale må varsles minst 30 dager før arrangementsdato. Avbestillinger som skjer mindre enn 30 dager før arrangementsdato belastes med 50% av leiesummen. Avbestillinger som skjer mindre enn 15 dager før arrangementsdato belastes med 100% av leiesummen. Gebyrer ved slike tilfeller baseres på priser for ordinær leie.
Avbestillingskostnader gjelder også for ubrukte leietider som ikke varsles. Gjelder også leietakere med leiestatus A eller B.
14. Vedlikeholdsbehov og force majeure
Ved vedlikeholdsbehov og uforutsette hendelser, som medfører at kommunen må endre eller avlyse leieforholdet, har leietaker ingen krav overfor kommunen.
Kommunen plikter å varsle leietaker om endringer så snart som mulig. Ved endring eller avlysning av faste leieavtaler kan utleieansvarlig hjelpe med å finne alternative løsninger.