Søknad om overnatting i kommunale bygg

Generell informasjon om overnatting ved kommunale bygg

Kommunen kan åpne for leie av enkelte kommunale bygg til overnatting i forbindelse med særskilte arrangementer.

Overnattingstillatelse gis kun til lag og foreninger med tilhørighet til Lørenskog kommune.

Søknadsprosess

1.  Søknad:
    Ansvarlig søker må benytte søknadsskjemaet om overnatting. 

    Til søknaden skal følgende dokumentasjon vedlegges:

  • Plan for gjennomføring, som også inkluderer en risikoanalyse
  • Utfylt skjema over hvilke rom som skal benyttes og antall personer (se under hver skole nedenfor)
  • NRBRs meldingsskjema for overnattingen

2.  Behandling:
    Dersom søknaden blir innvilget, skal ansvarlig søker registrere overnattingen i kommunens bookingløsning BookUp, for videre behandling og betaling.

Søknadsfrist

Søknad om overnatting må sendes minst 30 dager før arrangementet.

Tilgjengelige lokaler for overnatting

Det er primært Fjellsrud skole som skal benyttes til overnatting, men nye Fjellhamar skole kan vurderes benyttet pga. personantallet.

Betingelser og vilkår

Ansvarlig søker må gjøre seg kjent med gjeldende branninstrukser,  rutiner og rømningsplaner som er gjeldene for bygget.

Lørenskog kommune kan gjennomføre stikkprøvekontroll for å kontrollere at arrangementet gjennomføres i tråd med beskrivelser og retningslinjer. Kommunen forbeholder seg retten til å avlyse arrangementet ved alvorlige brudd på avtalen. Dersom arrangementet avlyses pga. dette, refunderes ikke innbetalt leie.

Instrukser for overnatting

Pris 

Pris per overnattende per døgn er kr 100 (per november 2025). I tillegg vil arrangør bli fakturert for renholds kostnader. Arrangør vil og bli belastet for eventuelle merkostnader og skader som påføres kommunen av arrangementet.

Sist endret 07.11.2025 14.39