Deling av eiendom/fradele

• Erklæringen leveres i 2 eksemplarer med originale signaturer fra registrerte eiere som gir fra seg rettigheten.
• Ved bruk av løse ark skal den tinglyste eieren til avgivereiendommen signere nederst på alle arkene.
• Felter for bruksnummer til nye eiendommer holdes tomme. Kommunen vil påføre det bruksnummer til ny eiendom og sende dette inn samtidig med tinglysing av ny eiendom.
• Det er en fordel å skrive navnet til den som har signert med blokkbokstaver under signaturen. Dette for at det tydelig vises hvem som har signert.
• Da det er krav for gjennomføring av fradeling, må erklæringen inneholde teksten:
  • «Heftelsene kan ikke avlyses uten samtykke fra Geodataseksjonen i Lørenskog kommune, org. nr. 842566142.»
• Innsenders navn påføres øverst i venstre hjørne på begge eksemplarer.
  • Navn og adresse på innsenders navn skal være: Lørenskog kommune, Postboks 304, 1471 Lørenskog, org. nr. 974637944.
• Eventuelle kartvedlegg leveres i 2 eksemplarer.
• Generell veiledning erklæringer hos Kartverket: Kartverket

En ny eiendom blir til når noen vil dele fra en tomt fra en eller flere eiendommer.

Den nye tomten blir opprettet som en selvstendig eiendom med eget gårdsnummer og bruksnummer.

I hovedsak er det hjemmelshaver som kan søke om fradeling. Dersom eiendommen eies i sameie, altså at det er flere eiere, må alle sameierparter signere på søknad og rekvisisjon (s.2). Hvis det foreligger tilstrekkelig fullmakt kan den som har fullmakten søke fradeling på vegne av hjemmelshaver. Mer informasjon om fullmakt og hvordan en fullmakt kan se ut finner du på Kartverket.

1. Delesak kommer inn til kommunen og den registreres i sakssystemet og gis et saksnummer.Om saken din er registrert inn kan du se i kommunens postliste her.
2. Byggesaksavdelingen behandler søknaden om fradeling og sender faktura for saksbehandling etter plan- og bygningsloven.
3. Når delingstillatelse er gitt sender byggesaksavdelingen saken videre til geodataavdelingen for gjennomføring.
4. Geodataavdelingen utarbeider eventuelle erklæringer som kreves i delingstillatelsen og sender de til søker for gjennomsyn og signering.
5. Hvis det er søkt om utsatt oppmålingsforretning vurderer geodataavdelingen og søknaden kan godkjennes. Vedtak om utsatt oppmålingsforretning sendes til søker og eventuelt også hjemmelshaver.
6. Hvis saken kan gjennomføres med utsatt oppmålingsforretning matrikkelføres og tinglyses fradelingen. Eventuelle erklæringer som er krevd i delingstillatelsen skal legges ved til tinglysing.
7. Geodataavdelingen sender bestilling av oppmålingsforretning til TerraTec som bistår kommunen med å gjennomføre oppmålingsforretning
8. Landmåler kaller inn aktuelle parter til oppmålingsforretning.
9. Landmåler avholder oppmålingsforretning og utarbeider protokoll fra forretningen.
10.  Protokollen sendes til kommunen for matrikkelføring.
11. Fradelingen sendes sammen med eventuelle erklæringer og samtykker til tinglysing.
12. Når fradelingen er tinglyst sender kommunen de tinglyste dokumentene samt matrikkelbrev på fradelt parsell og gjenværende  del til hjemmelshaver. Andre berørte parter som har fått endringer på eiendommen sin bli også varslet om føring i matrikkelen.
13. Saken avsluttes.

Fradeling behandles som enkle tiltak etter plan- og bygningsloven. Disse dokumentene skal følge med en delesøknad:

• Søknadsskjema
  Du må ikke ha ansvarsrett for å kunne søke om fradeling, men det er begrenset hvem som skal søke om fradeling. Se eget avsnitt. Utnyttelsesgrad for både ny og gammel tomt må oppgis.
  Skjema for søknad om tillatelse til tiltak uten ansvarsrett finner du her.
• Nabovarsel
  Fradelingen må nabovarsel. Dersom man er kjent med andre rettighetshavere enn naboer/gjenboere bør de også varsels. Mer utfyllende informasjon om nabovarsel finner du her.
  Naboliste kan man få tilsendt ved å bestille på Infoland, Infoland finner du her, eller ved å møte opp hos RBG på Rådhuset. Husk legitimasjon og avtale. 
  Skjema for nabovarsel finner du her.
  Skjema for opplysninger gitt i nabovarsel finner du her.
  Skjema for kvittering for nabovarsel finner du her
  Hvis du får merknad til nabovarselet må merknaden og svar på merknaden leveres med søknaden.
• Rekvisisjon av oppmålingsforretning
  Rekvisisjon av oppmålingsforretning er bestilling av oppmåling og matrikkelføring. Den må signeres på side 3 av hjemmelshaver(e). Her kan du krysse av om du søker om utsatt oppmålingsforretning. Husk i så fall at det må grunngis.
  Skjema for rekvisisjon av oppmålingsforretning finner du her.
• Situasjonskart
  Situasjonskartet skal være over eiendommen med ny delelinje,  og eventuelt utomhusplan. Ny delelinje skal være målsatt slik at grenseforløpet kan merkes i marka. Situasjonskartet skal ikke være eldre enn 1 år. Situasjonskart kan du bestille her.
• Eventuelle koordinater
  Hvis du fradeler anleggseiendom eller hvis du søker om utsatt oppmålingsforretning må du levere med koordinater på delelinjen. Det skal kun leveres koordinater/data som er relevant for saken. Andre data/koordinater skal fjernes. Koordinater skal leveres i KOF, dxf eller SOSI-format med planlagte/ønskede eiendomsgrenser. Andre data/koordinater skal fjernes.
• Erklæringer som skal tinglyses (2 eksemplarer) 

Hvis gjenværende eller ny eiendom må sikres rettigheter over annen manns grunn frem til offentlig vann- og avløpsledning eller veg må avtalen/erklæringen leveres med søknaden. Det kan også være nødvendig å tinglyse andre avtaler for å sikre at ny og gjenværende eiendom er selvstendig. Erklæringen tinglyses samtidig med opprettelse av eiendom.  

Ved forespørsel kan saksbehandler utarbeide forslag/mal til erklæring til søker. Profesjonelle søkere må utarbeide erklæring for egenhånd.  

Om det er krav for tillatelse må erklæringen inneholde teksten: «Heftelsene kan ikke avlyses uten samtykke fra Geodataseksjonen i Lørenskog kommune, org. nr. 842566142.» 

Kopi av eventuelle avtaler/erklæringer relevante for søknaden 
Dersom eiendommen har rettigheter over andre eiendommer, som vei-, vann-, eller avløpsrettigheter, vedlegges kopi av avtalen/erklæringen med referanse til dokumentnummer for det tinglyste dokumentet. Eksempel på referanse 2017/123-1/200. 

Eventuelt samtykke fra urådighetshaver (1 eksemplar)
Dersom det er tinglyst urådighet på eiendommen, må det følge med originalt samtykke fra urådighetshaver. Grunnboksblad kan hentes gratis fra seeiendom.

Eventuelt pantefrafall eller prioritet ved fradeling fra flere eiendommer
Dersom det er tinglyst pant ved fradeling fra flere grunneiendommer må det tinglyses pantefrafall eller prioritetsvikelse.  Panthaver sender pantefrafallet/prioritetsvikelsen direkte til tinglysingsmyndigheten i forkant av fradelingen. Om det er heftet pant på eiendommene kan du se ved å velge «vis grunnboken» på seeiendom.

Etter at det er pantefrafall/prioritetsvikelse er tinglyst kan du se at det er registrert i grunnboken. Da kan du sende inn søknaden.

Nærmere veiledning om tinglysing av pantefrafall og prioritetsvikelse tas med Kartverket. Mer informasjon: Prioritetsvikelse.

• Avklaring av eventuelt andre forhold
  Hvis eiendommen er utsatt for støy, flom eller andre forhold må du beskrive hvordan du kan løse det.

Informasjon finnes i denne PDF:

Atkomst og veirett (PDF, 97 kB)

• Erklæringen leveres i 2 eksemplarer med originale signaturer fra registrerte eiere som gir fra seg rettigheten.
• Ved bruk av løse ark skal den tinglyste eieren til avgivereiendommen signere nederst på alle arkene.
• Felter for bruksnummer til nye eiendommer holdes tomme. Kommunen vil påføre det bruksnummer til ny eiendom og sende dette inn samtidig med tinglysing av ny eiendom.
• Det er en fordel å skrive navnet til den som har signert med blokkbokstaver under signaturen. Dette for at det tydelig vises hvem som har signert.
• Da det er krav for gjennomføring av fradeling, må erklæringen inneholde teksten:
  • «Heftelsene kan ikke avlyses uten samtykke fra Geodataseksjonen i Lørenskog kommune, org. nr. 842566142.»
• Innsenders navn påføres øverst i venstre hjørne på begge eksemplarer.
  • Navn og adresse på innsenders navn skal være: Lørenskog kommune, Postboks 304, 1471 Lørenskog, org. nr. 974637944.
• Eventuelle kartvedlegg leveres i 2 eksemplarer.
• Generell veiledning erklæringer hos Kartverket: Kartverket

Kommunen skal behandle søknaden innen 12 uker. Dersom det er mangler i søknaden stopper fristen fra du får beskjed om mangler til søknaden er fullstendig. Når fradelingen er godkjent sender saksbehandler saken videre til oppmåling hos geodata. 

Oppmålingsforretning skal holdes innen 16 uker etter tillatelsen er gitt. Fristen løper ikke i perioden 1.desember til 1. april pga. av vintertid. Fristen løper heller ikke dersom det er mangler i rekvisisjonen. Fradelingen er gjennomført når oppmålingsforretningen er holdt og den er matrikkelført og tinglyst.
Når fradelingen er avsluttet får dere tilsendt de tinglyste dokumentene, oppdatert matrikkelbrev og oppdatert grunnboksutskrift.

Hvis fradelingen er søkt med utsatt oppmålingsforretning matrikkelføres og tinglyses fradelingen innen 16 uker etter at tillatelse til fradeling er gitt, og oppmålingsforretning holdes innen to år.

Når man har fått godkjent fradelingen skal grensene fastsettes i oppmålingsforretning og disse skal matrikkelføres og fradelingen kan tinglyses.

Oppmålingsforretning går ut på å klarlegge og beskrive grenser og retter i tråd med partene sine påstander og fremlagte dokumenter, og ellers bringe frem opplysninger og dokumentasjon som er nødvendig for matrikkelføring og eventuell tinglysing

• Tradisjonell oppmålingsforretning
  Grenseforløpet fastsettes ved oppmålingsforretning. Når man har fått godkjent fradelingen sendes saken til landmåler for å gjennomføre oppmålingsforretning. Landmåler kaller da inn alle partene til oppmålingsforretning ute i marka. På oppmålingsforretningen blir man enige om grensene og disse måles inn. Det føres det protokoll på forretningen. Det er disse grensene som matrikkelføres.
• Utsatt oppmålingsforretning

  Opprettelse av matrikkelenhet uten fullført oppmålingsforretning er når det opprettes ny grunneiendom eller nytt uteareal til en eierseksjon i matrikkelen uten å ha fulført oppmålingsforretningen i marka. Grensene blir opprettet ut ifra innsendte koordinater eller kart. Deretter blir det matrikkelført og tinglyst innen 16 uker. Innen en frist satt av kommunen på maks 2 år blir det holdt en oppmålingsforretning i marka og endelige koordinater blir oppmålt.

  Reglene for opprettelse av matrikkelenhet uten fullført oppmålingsforretning er følgene:

  • Det kreves en begrunnet søknad for å få utsatt oppmålingsforretning. Det kan typisk være at det er et større utbyggingsområde der det ikke er hensiktsmessig å måle opp før det er ferdig opparbeidet.
  • I søknaden må det leveres en oversikt over samtlige grenser for enheten på en tilstrekkelig og entydig måte slik at foreløpige grenser kan føres direkte inn i matrikkelen (eiendomskartet). Dette vil vanligvis være koordinater, men kan også være et kart dersom dette er entydig.
  • Dersom det gis tillatelse til å opprette matrikkelenheten med utsatt oppmålingsforretning, vil kommunen sette en frist på maks 2 år for å fullføre oppmålingsforretningen. Er det ikke hensiktsmessig å merke på oppmålingsforretning kan det søkes om utsatt merking på inntil 5 år etter at den nye matrikkelenheten ble tinglyst. Dvs. at det må gjennomføres oppmålingsforretning og innmåling av grenser  innen maks 2 år, men man kan søke om å utsette merkingen. Søknad om utsatt merking må gjøres i god tid før frist for å fullføre oppmålingsforretningen.

  • Denne typen oppmålingsforretning kan ikke brukes på arealoverføring eller grensejustering.

• Kontorforretning
  Noen få forretninger kan gjennomføres med kontorforretning,- forretning uten oppmøte i marka. Det er svært sjelden at det kan benyttes på fradeling. Unntaket er stort sett der hvor hele teiger fradeles og disse er koordinatfestet ved tidligere forretninger. Kommunen avgjør om forretningen kan gjennomføres med kontorforretning.

Når forretningen er holdt matrikkelføres denne og fradelingen sendes til tinglysing.

Når fradelingen er godkjent, sender kommunen ut faktura for:

• Saksbehandling
• Oppmålingsforretning
• Matrikkelbrev
• Tinglysing

Det er byggesak som behandler søknaden om fradeling. Gebyrer for søknad, oppmåling og matrikkelbrev ligger under gebyrregulativer for geodata. Gebyr for tinglysning er statlig avgift og du finner informasjon hos Kartverket: Gebyr for tinglysning

Gebyrregulativene for kommunen kan du finne her:

Gebyrregulativ for geodata (PDF, 588 kB)

Situasjonskart betales ved bestilling til e-Torg og priser kan du finne her.

Lørenskog kommune
Postboks 304
1471 Lørenskog

Evt. postmottak@lorenskog.kommune.no dersom søknaden ikke krever originale dokumenter.

1. For å se om saken din er registret inn kan du se i kommunens postliste her. 

2. Etter oppmålingsforretning/kontorforretningen, kan du ved å se på kommunens kartportal Kommunekart, se om fradelingen er ført inn i matrikkelen (eiendomskartet). 

3. For å se status om den nye eiendommen er tinglyst, kan du trykke på eiendomsinfo i Kommunens kartportal eller gå direkte inn på Kartverkets nettside seeiendom  og søke opp eiendommen for å følge med på status om fradelingen av eiendommen.

En kan klage på vedtak om fradeling og matrikkelføringen. Klagefristen er tre uker etter at en ble kjent med vedtaket.
Klage må sendes i brev eller epost til Lørenskog kommune, geodata. Klagen må beskrive hva dere klager på, hvorfor dere klager og hvilke endringer som ønskes. Husk å opplyse fullt navn. Hvis kommunen ikke tar klagen tilfølge vil kommunen sende klagen videre til Statsforvalter i Oslo og Viken.

Byggesaksavdelingen behandler søknaden om fradeling. For veiledning om søknaden kan du ta kontakt med byggesak.

Telefon byggesak er: 6793 4250 og velger tastevalg 1.

Når søknaden er godkjent vil Geodata gjennomfører fradelingen med oppmålingsforretning, matrikkelføring og tinglysing. For veiledning av gjennomføringen kan du ta kontakt med geodataavdelingen:.

Kontaktpersoner geodata:

Sigve Kristiansen    tlf: 907 73 628

Elisabeth Bråthen   tlf: 902 05 355

Plan- og bygningsloven

Matrikkelloven

Matrikkelforskriften